O correto é tratarmos os papéis que precisam nos acompanhar por muito tempo como arquivo permanente.

Tudo bem, pode ser apenas uma terminologia e não muda nada na prática, mas vamos considerar que as informações permanentes estão vivas.

Acredito que tudo na vida é um organismo vivo e interligado, incluindo os papéis, e um arquivo é um centro vivo de informações.

Sendo uma pessoa jurídica ou física, temos compromissos assumidos com os documentos e precisamos armazená-los de uma maneira organizada e segura – seja um arquivo físico ou digital.

Existem três classificações para as informações e os documentos que convivemos:

• Corrente – aquilo que estamos manuseando no dia a dia.
• Intermediário – documentos que precisamos deixar por perto, meio à vista, para consultar quando necessário.
• Permanente – está arquivado, de forma organizada, mas os documentos são manuseados com pouca frequência.

Posso estar exagerando, mas o desapego em relação aos papéis é uma questão de saúde visual e mental, entre outras.

Vamos guardar apenas aquilo de que precisamos, uma pilha de papéis que não serve para nada é sufocante.

DICA: se você tem dificuldades para se livrar dos papéis desnecessários, estabeleça metas. Comece com uma meta semanal, defina um dia da semana para análise e descarte aquilo que é realmente LIXO (vamos lembrar que é papel – verifique o tipo de papel e se pode ser reciclado. Ajude o meio ambiente e os profissionais da área), e como diz meu terapeuta: “Não se dê opção – faça”.

Ok, no começo pode ser chato e difícil, mas é só começar. Logo isso se tornará um hábito comum, sem nenhum tipo de sacrifício. Experimente, não custa nada!

Enfim, terminologias à parte alguns documentos ainda vão nos acompanhar por muito tempo.

Tabela de temporalidade

A Tabela de Temporalidade de Documentos de Arquivo estabelece os prazos de guarda e a destinação final dos documentos.

No Brasil, existem normas nacionais que regulam o tempo que as documentações devem ser mantidas. Esse tempo varia de documento para documento, e também muda quando são de pessoas físicas ou jurídicas.

Em breve falaremos sobre isto aqui no site.

Quer receber essas informações? Envie um e-mail para o Studio Organiza – contato@studioorganiza.com.br